Appel à Projets 2018 - 2019 "Création de services innovants dans le champ de la vie étudiante"
L’IDEX Université Grenoble Alpes lance, pour la troisième année consécutive, un appel à projets pour soutenir les activités de création de services aux étudiants dans le champ de la vie étudiante. Les projets devront correspondre aux deux objectifs portés par le volet Vie étudiante de l’IDEX à savoir : « développer les services en impliquant les étudiants et en recourant au principe de services créés par les étudiants pour les étudiants » et « positionner la vie étudiante comme un élément de la formation « informelle » sur le campus ».
Ce fonds de soutien a donc pour objectifs de favoriser l’émergence de services innovants, de valoriser le sentiment d’appartenance à la communauté, d’assurer l’utilisation pertinente du numérique et de soutenir les initiatives qui privilégient une démarche active des étudiants. L’enveloppe dévolue à ces projets est de 441 944 € au total sur la période 2016-2020.
Ce fonds de soutien vise à offrir le « coup de pouce » nécessaire pour le développement d’une idée, mais n’a pas vocation à assurer le fonctionnement pérenne. A l’échéance de ce soutien, les initiatives soutenues devront trouver un moyen de financement autonome.
En fonction des fonds disponibles restants, cette troisième vague pourra comprendre une deuxième session.
Les projets incluant des partenaires hors IDEX Université Grenoble Alpes, des entreprises, des associations non étudiantes (ONG…), des collectivités sont éligibles, mais seuls les partenaires de l’IDEX disposeront du fonds IDEX.
L’appel à projets « création de services innovants dans le champ de la vie étudiante », objet du présent document de cadrage, est lancé auprès des établissements partenaires de l’IDEX et de leurs partenaires dans le champ de la Vie Etudiante.
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : vendredi 26 octobre 2018 à midi
Les dossiers engageant des financements IDEX sont à retourner au plus tard le vendredi 26 octobre 2018 à midi, sur la plateforme de dépôt : http://projects-call.univ-grenoble-alpes.fr La commission d’examen se réserve le droit de rencontrer les candidats. La réponse sera rendue au plus tard fin décembre 2018 et les projets devront engager tous les crédits IDEX avant le 31 décembre 2019.
Projets éligibles
Les projets éligibles concernent la création de services innovants privilégiant une démarche active des étudiants. Pour susciter leur adhésion, ces services pourront prévoir une utilisation pertinente du numérique. Ces projets doivent porter sur un des domaines de la vie étudiante. Ils seront portés par un établissement partenaires de l’IDEX.
Sous réserve d’éligibilité, les projets présentés et non retenus peuvent être présentés à nouveau.
Financement
Une enveloppe de 190 000 € est prévue pour l’année 2018-2019 au titre de ce fonds de soutien.
A titre indicatif, lors de l’édition 2016-2017, l’enveloppe de 100 000€ a été distribuée à 7 projets. Pour l’édition 2017 – 2018, l’enveloppe de 151 944€ a été distribuée à 5 projets. Les descriptifs des projets sont disponibles en ligne via le site https://edu.univ-grenoble-alpes.fr/ rubrique « projet IDEX » et onglet « Appels à projets IDEX ».
Nature des dépenses susceptibles de faire l’objet de financement :
- Dépenses de fonctionnement (prestation de services, dépenses de petits équipements, frais de mission / déplacements, frais de communication …)
- Dépenses d’équipement (Sont considérées comme dépenses d’équipement les achats matériels ou immatériels dont la valeur unitaire est supérieure à 4 000 euros HT)
- Ressources humaines (salaires des personnels recrutés en CDD pour le projet, stages étudiants, vacations étudiantes, heures complémentaires d’enseignement pour les activités de formation prévues dans le projet …)
Les projets présentés devront, dans la mesure du possible, faire l’objet d’engagements financiers complémentaires aux demandes de financement présentées au titre du fonds de soutien. Les projets seront présentés en coût consolidé faisant clairement apparaitre les apports des différentes parties prenantes et identifiant la contribution IDEX. Les apports (incluant la valorisation du personnel, mise à disposition de matériels / de locaux) devront à minima représenter 50% du budget total consolidé.
Critères de sélection
La sélection des projets par le jury s’appuiera notamment sur les critères suivants :
- Innovation et caractère interdisciplinaire (interdisciplinarité dans la réalisation du service ou dans le service lui-même)
- la pertinence des objectifs du service.
- l’innovation par rapport à l’existant
- la mobilisation de l’interdisciplinarité.
- Implication des étudiants dans la création du service
- le positionnement national et international (l’objectif est de porter les services universitaires au niveau des standards internationaux).
- Visibilité et attractivité du site
- La qualité des engagements en termes d’amélioration de la qualité de la vie des étudiants
- Les engagements en termes d’attractivité et de contribution au sentiment d’appartenance à la communauté
- Moyens et pérennité du projet
- Le projet doit démontrer la capacité à pérenniser le service
- Environnement
- impact environnemental et social
Launch:16/06/2016 à 09h00
Closing:30/09/2016 à 13h00
Time zone: Europe/Paris
Les projets incluant des partenaires nationaux ou internationaux hors IDEX Université Grenoble Alpes ou des entreprises sont éligibles, mais seules les activités des laboratoires ayant comme tutelle un partenaire de l’IDEX seront financées.
Deux vagues CDP sont prévues pendant la phase probatoire de l’IDEX. Les orientations pourront être revues pour le deuxième appel. Les projets de la première vague démarreront en janvier 2017.
Les projets retenus devront :
- assembler des compétences de recherche diversifiées visant à produire des savoirs nouveaux pour mieux répondre à des enjeux majeurs, à la croisée des défis sociétaux et économiques et scientifiques ;
- développer des actions visant à améliorer la visibilité internationale de Grenoble Alpes ;
- développer des relations internationales avec des partenaires de haut niveau sur le thème du projet ;
- développer des actions visant à attirer des talents ;
- déployer dans la durée une dynamique pérenne autour de l’enjeu du projet.
Par ailleurs, les proposants sont fortement encouragés à contribuer aux objectifs de l’IDEX en formation à travers les appels d’offre IDEX de ce domaine et mentionner cette intention dans le dossier CDP.
Télécharger le cahier des charges : Cahier des charges CDP2016.pdf
[1]Nous utilisons dans ce texte la notion d’ “interdisciplinarité” dans un sens large couvrant la pluri-, multi-, trans- et inter-disciplinarité.
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