Appel à Projets 2018 - 2019 "Création de services innovants dans le champ de la vie étudiante"

Appel à Projets
Création de services innovants dans le champ de la vie étudiante
IDEX Université Grenoble Alpes
Troisième vague 2018 – 2019  – 1ère session

 

L’IDEX Université Grenoble Alpes  lance, pour la troisième année consécutive, un appel à projets pour soutenir les activités de création de services aux étudiants dans le champ de la vie étudiante. Les projets devront correspondre  aux deux objectifs portés par le volet Vie étudiante de l’IDEX à savoir : « développer les services en impliquant les étudiants et en recourant au principe de services créés par les étudiants pour les étudiants » et « positionner la vie étudiante comme un élément de la formation « informelle » sur le campus ».

 

Ce fonds de soutien a donc pour objectifs de favoriser l’émergence de services innovants, de valoriser le sentiment d’appartenance à la communauté, d’assurer l’utilisation pertinente du numérique et de soutenir les initiatives qui privilégient une démarche active des étudiants. L’enveloppe dévolue à ces projets est de 441 944 € au total sur la période 2016-2020. 

 

Ce fonds de soutien vise à offrir le « coup de pouce » nécessaire pour le développement d’une idée, mais n’a pas vocation à assurer le fonctionnement pérenne. A l’échéance de ce soutien, les initiatives soutenues devront trouver un moyen de financement autonome. 

 

En fonction des fonds disponibles restants, cette troisième vague pourra comprendre une deuxième session.

 

Les projets incluant des partenaires hors IDEX Université Grenoble Alpes,  des entreprises, des associations non étudiantes (ONG…), des collectivités sont éligibles, mais seuls les partenaires de l’IDEX disposeront du fonds IDEX. 

 

L’appel à projets « création de services innovants dans le champ de la vie étudiante », objet du présent document de cadrage, est lancé auprès des  établissements partenaires de l’IDEX et de leurs partenaires dans le champ de la Vie Etudiante.

 

                            Date limite de dépôt des dossiers de candidature : vendredi 26 octobre 2018 à midi

 

Les dossiers engageant des financements IDEX sont à retourner au plus tard le vendredi 26 octobre 2018 à midi, sur la plateforme de dépôt : http://projects-call.univ-grenoble-alpes.fr  La commission d’examen se réserve le droit de rencontrer les candidats. La réponse sera rendue au plus tard fin décembre 2018 et les projets devront engager tous les crédits IDEX avant le 31 décembre 2019.

 

Projets éligibles

 

Les projets éligibles concernent la création de services innovants privilégiant une démarche active des étudiants. Pour susciter leur adhésion, ces services pourront prévoir une utilisation pertinente du numérique. Ces projets doivent porter sur un des domaines de la vie étudiante. Ils seront portés par un établissement partenaires de l’IDEX. 

 

Sous réserve d’éligibilité, les projets présentés et non retenus peuvent être présentés à nouveau.

 

Financement 

 

Une enveloppe de 190 000 € est prévue pour l’année 2018-2019 au titre de ce fonds de soutien. 

 

A titre indicatif, lors de l’édition 2016-2017, l’enveloppe de 100 000€ a été distribuée à 7 projets. Pour l’édition 2017 – 2018, l’enveloppe de 151 944€ a été distribuée à 5 projets. Les descriptifs des projets sont disponibles en ligne via le site https://edu.univ-grenoble-alpes.fr/ rubrique «  projet IDEX » et onglet « Appels à projets IDEX ». 

 

Nature des dépenses susceptibles de faire l’objet de financement : 

  • Dépenses de fonctionnement (prestation de services, dépenses de petits équipements, frais de mission / déplacements, frais de communication …)
  • Dépenses d’équipement (Sont considérées comme dépenses d’équipement les achats matériels ou immatériels dont la valeur unitaire est supérieure à 4 000 euros HT)
  • Ressources humaines (salaires des personnels recrutés en CDD pour le projet, stages étudiants, vacations étudiantes, heures complémentaires d’enseignement pour les activités de formation prévues dans le projet …)

Les projets présentés devront, dans la mesure du possible, faire l’objet d’engagements financiers complémentaires aux demandes de financement présentées au titre du fonds de soutien. Les projets seront  présentés en coût consolidé faisant clairement apparaitre les apports des différentes parties prenantes et identifiant la contribution IDEX. Les apports (incluant la valorisation du personnel, mise à disposition de matériels / de locaux)  devront à minima représenter 50% du budget total consolidé.



Critères de sélection


La sélection des projets par le jury s’appuiera notamment sur les critères suivants :

  • Innovation et caractère interdisciplinaire (interdisciplinarité dans la réalisation du service ou dans le service lui-même)
    • la pertinence des objectifs du service.
    • l’innovation par rapport à l’existant
    • la mobilisation de l’interdisciplinarité.
    • Implication des étudiants dans la création du service
    • le positionnement national et international (l’objectif est de porter les services universitaires au niveau des standards internationaux).
  • Visibilité et attractivité du site
    • La qualité des engagements en termes d’amélioration de la qualité de la vie des étudiants
    • Les engagements en termes d’attractivité et de contribution au sentiment d’appartenance à la communauté
  • Moyens et pérennité du projet
    • Le projet doit démontrer la capacité à pérenniser le service
  • Environnement
    • impact environnemental et social

 

Période de dépôt du dossier Date de début: 18/07/2018 15:06
Date de fin: 26/10/2018 12:00

Inscription


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